Печать в трудовой книжке при увольнении в РК: обязательна ли для ИП

Нужно ли ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Согласно пункту 3-1 статьи 10 Предпринимательского кодекса РК, наличие печати для ИП не является обязательным. Предприниматель вправе использовать печать, но может вести всю документацию и без неё.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 929, прямо указано: сведения, внесённые в трудовую книжку, заверяются подписью руководителя и печатью – при её наличии (п. 6, п. 17).

То есть, если у ИП нет печати, запись при увольнении удостоверяется только подписью работодателя. Это полностью законно.

Где ставится печать в трудовой книжке

Если у работодателя есть печать, её проставляют:

• на титульном листе при первичном заполнении данных о работнике;

• в разделе «Сведения о работе» – рядом с последней записью «Уволен»;

• при указании наград или поощрений.

Если же печати нет, то ставится только подпись ИП или уполномоченного лица. Делать пометки вроде «без печати» или «б/п» не требуется – такого требования нет в нормативных актах.

Что писать в трудовой книжке при увольнении

Оформление записи об увольнении производится по пунктам 16–17 вышеуказанных Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В таблице указываются:

1. Номер записи – по порядку.

2. Дата увольнения – в формате «дд.мм.гггг».

3. Содержание записи, например: «Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан».

4. Основание – номер и дата приказа об увольнении.

Если ИП работает без печати, после записи ставится только подпись работодателя с расшифровкой фамилии и инициалов.

Как вносить записи в трудовую книжку

Светлана Сергеенкоруководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Смотрите полный алгоритм действий⏩

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Закон не требует ставить печать на приказе. Ни Трудовой кодекс РК, ни действующие правила документооборота не содержат такого обязательства.

Достаточно подписи работодателя-ИП или его представителя.

Если печать всё же есть, её можно поставить внизу приказа – это не обязательно, но придаёт документу официальный вид.

При увольнении работника в приказе надо писать: «Расторгнуть трудовой договор» или «Уволить»?

Читать ответ⏩

Как подтвердить стаж, если у ИП нет печати

Когда ИП работает без печати, при обращении за пенсией трудовая книжка без оттиска может вызвать вопросы. В этом случае используется альтернативное подтверждение стажа.

Согласно статье 35 Трудового кодекса РК, трудовой стаж может подтверждаться:

• трудовым договором с отметкой о прекращении действия;

• выписками из приказов или актов работодателя;

• ведомостями по начислению заработной платы;

• послужным списком, подписанным ИП;

• сведениями из ЕНПФ о пенсионных взносах;

• данными из ГФСС о социальных отчислениях;

• договором о дуальном обучении;

• архивной справкой или решением суда о факте работы.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель работает без печати, запись об увольнении в трудовой книжке заверяется только подписью работодателя. 

Это соответствует Правилам ведения и хранения трудовых книжек и Трудовому кодексу РК. Главное – корректно оформить запись, указать статью увольнения и обеспечить наличие документов, подтверждающих трудовой стаж. 

Источник: статья «Как в трудовой книжке при увольнении работника указать, что работодатель (ИП) работает без печати» из Электронной Версии Журнала «Кадры и делопроизводство. Вопросы и ответы»