Будет ли иметь юридическую силу документ, подписанный исполняющим обязанности генерального директора

Скачайте другие полезные шаблоны в Электронной Системе «Actualis: Кадровое дело»⏩

Согласно пп. 2) п. 1 ст. 53 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года №220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее по тексту – Закон о ТОО) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021), единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т. п.) выдаёт доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия.

Доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.

Трудовой договор с потенциальным работником будет подписывать иной работник организации, которому первый руководитель передоверил это право на основании доверенности. В преамбуле договора указывается не «исполняющий обязанности», а именно должность и Ф. И. О. лица, которое подписывает трудовой договор, и указывается, что он действует на основании доверенности номер такой-то от такого-то числа.

При этом, согласно ст. 34 Трудового кодекса Республики Казахстан от23ноября 2015года №414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 18.11.2022), приём на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключённого трудового договора.

Соответственно, работник действующий на основании доверенности после подписания трудового договора должен будет издать приказ о приёме на работу работника, с которым он подписал трудовой договор.

Согласно пп. 3) п. 1 ст. 53 Закона о ТОО, единоличный исполнительный орган (директор) в отношении работников товарищества издаёт приказы о назначении их на должность.

Следовательно, в доверенности, помимо подписания трудового договора, должно быть указание на издание приказов о приёме на работу на основании подписанного трудового договора. В приказе подписант указывает свою должность, Ф. И. О. «Исполняющий обязанности» не указывается.

Также в соответствии с п. 31 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и не государственных организациях, утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703, право подписи документов организации определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определённых действий от имени организации.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Другой вариант: если в уставе ТОО указанно, что в случае отсутствия директора его обязанности выполняет заместитель (замещение), то порядок замещения осуществляется в соответствии с условиями устава и законодательством Республики Казахстан.