Нормативные документы по охране труда в РК формируют основу системы обеспечения безопасных и здоровых условий труда в организации. В статье собраны основные законодательные акты по охране труда РК, которые обязан учитывать работодатель при организации БиОТ. Разберём, какой документ регламентирует положения по безопасности и охране труда, какие документы являются основополагающими для обеспечения права работников на охрану труда и как формируется документация по охране труда в организации. Отдельно рассмотрены требования к внутреннему контролю, СУОТ и перечню обязательных документов службы охраны труда. Материал поможет систематизировать документацию по охране труда и снизить риски при проверках.
Нормативные акты по охране труда
Работники службы безопасности и охраны труда в своей деятельности руководствуются законодательными и иными нормативными актами по охране труда Республики Казахстан, в их числе:
-
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V;
-
Кодекс Республики Казахстан от 7 июля 2020 года № 360-VI «О здоровье народа и системе здравоохранения»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1020 «Об утверждении Типового положения о службе безопасности и охраны труда в организации»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1019 «Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников, руководителей и лиц, ответственных за обеспечение безопасности и охраны труда»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 927 «Об утверждении Правил разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1055 «Об утверждении форм по оформлению материалов расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1054 «Об утверждении Правил выдачи работникам молока или равноценных пищевых продуктов и (или) специализированных продуктов для диетического (лечебного и профилактического) питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, обеспечения их средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями и устройствами за счет средств работодателя»;
-
Приказ Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 15 октября 2020 года № ҚР ДСМ-131/2020 «Об утверждении целевых групп лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, а также правил и периодичности их проведения, объема лабораторных и функциональных исследований, медицинских противопоказаний, перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, профессий и работ, при выполнении которых проводятся предварительные обязательные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические обязательные медицинские осмотры и правил оказания государственной услуги "Прохождение предварительных обязательных медицинских осмотров"»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1053 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей, перечня тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и повышенный размер оплаты труда, а также правил их предоставления»;
-
Приказ Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 29 октября 2020 года № ҚР ДСМ-169/2020 «Об утверждении правил регистрации и расследования, ведения учета и отчетности случаев инфекционных, паразитарных заболеваний и (или) отравлений, неблагоприятных проявлений после иммунизации»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1057 «Об утверждении Правил обязательной периодической аттестации производственных объектов по условиям труда»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 943 «Об утверждении норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работникам организаций различных видов экономической деятельности»;
-
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 944 «Об утверждении списка работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, предельных норм переноски и передвижения тяжестей работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, и списка работ, на которых запрещается применение труда женщин, предельных норм подъема и перемещения вручную тяжестей женщинами»;
-
Приказ Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 16 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-196/2020 «Об утверждении Правил выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек»;
-
Приказ Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 16 мая 2022 года № ҚР ДСМ-44 «Об утверждении Санитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к организации и проведению санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий по предупреждению паразитарных заболеваний»;
-
Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 17 августа 2021 года № 405 «Об утверждении технического регламента "Общие требования к пожарной безопасности"»;
-
Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 21 февраля 2022 года № 55 «Об утверждении Правил пожарной безопасности».
✅Расчётчик штрафов за ключевые нарушения по БиОТ в 2025 году✅
Кроме того, они также руководствуются:
-
коллективными договорами и соглашениями по безопасности и охране труда организации;
-
актами работодателя по вопросам безопасности и охраны труда;
-
отраслевыми нормами и правилами;
-
другими нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.
Внутренний контроль охраны труда
Внутренний контроль охраны труда включает в себя организацию создания и внедрения системы управления охраной труда, наблюдения за состоянием условий труда, проведение оперативного анализа данных производственного контроля, оценку рисков и принятие мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда. Основополагающим документов предприятия в сфере внутреннего контроля является Положение по организации внутреннего контроля по безопасности и охране труда.
Согласно пп. 5) п. 2 ст. 23 ТК РК, в обязанности работодателя входит осуществление внутреннего контроля по безопасности и охране труда в организации, с целью обеспечения работникам условий труда в соответствии с трудовым законодательством РК, трудовым и коллективным договорами, инструкциями по охране труда. Внутренний контроль по безопасности и охране труда направлен на решение отдельных задач, объединенных необходимостью реализации обязанности работодателя по сохранению жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности.
СУОТ РК: образец положения о системе управления охраной труда на производстве⏩
Документы службы охраны труда на предприятии
К документам по охране труда относят приказы и распоряжения, инструкции, акты, протоколы проверки знаний, предписания специалистов и проверяющих органов, журналы проведения инструктажей и т. д. Всего – около 100 наименований, причем количество документов может изменяться в большую или меньшую сторону в зависимости от специфики деятельности организации, числа основных и вспомогательных работ, наличия в составе организации объектов повышенной опасности и других факторов.
В документах службы охраны труда на предприятии должны быть освещены все направления работы службы по охране труда:
-
создание и внедрение системы управления охраной труда, то есть системы процедур и документов, регламентирующих организацию управления охраной труда в организации, в том числе обязанности по охране труда всех руководителей и специалистов;
-
мониторинг состояния условий труда, являющийся непрерывным процессом наблюдения и регистрации максимального объема параметров, влияющих как на условия труда, состояние здоровья работников, так на производительность труда и трудовой процесс в целом, результаты которого должны быть использованы для недопущения ухудшения условий труда и направлены на их улучшение;
-
проведение оперативного анализа данных производственного контроля, обеспечивающего незамедлительную обработку информации о состоянии производственной среды из различных источников;
-
оценка профессиональных рисков, заключающаяся в выявлении опасности грозящей здоровью работников в связи с воздействием вредных или опасных факторов и оценке вероятности причинения этого вреда;
-
управление профессиональными рисками, представляющее комплекс взаимосвязанных мероприятий по ликвидации обнаруженных, в ходе оценки профессиональных рисков, несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда.
Политика в области охраны труда
Документы, которые регулируют организацию работы по охране труда, хранятся на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, который отвечает за это направление. К таким документам относят:
-
положения об охране труда;
-
графики прохождения обучения и проверки знаний по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, пожарной и электробезопасности работников, руководителей и специалистов и т. д.
Кроме того, специалист по охране труда должен хранить на своем рабочем месте комплект нормативных правовых актов, которые содержат требования охраны труда в сфере деятельности компании. Есть документы по охране труда, которые ведут и используют руководители структурных подразделений или другие должностные лица.
К ним относятся:
-
графики проведения медосмотров;
-
журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;
-
перечень работ, выполняемых по наряду-допуску и т. д.
Если в организацию нагрянет проверка, а необходимых документов не окажется, то компания может серьезно пострадать.
Документация по охране труда, пожарной и промышленной безопасности в организации - это:
-
внутренняя распорядительная документация;
-
основная рабочая документация;
-
документация по услугам аутсорсинга для выполнения необходимых мероприятий.
Внутренняя распорядительная документация
Руководитель предприятия или уполномоченное им лицо издаёт распоряжения, приказы, утверждает внутренние документы, регулирующие вопросы пожарной, промышленной безопасности и охраны труда и являющиеся обязательными для исполнения всеми причастными работниками организации. Перечень внутренней распорядительной документации по пожарной, промышленной безопасности и охране труда приведён в таблице ниже.
|
№ |
Наименование документа (-ов) |
Разработчик (-и) |
Срок пересмотра |
| 1 |
Система управления охраной труда (СУОТ) |
Специалист (служба) по безопасности и охране труда (БиОТ) | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 2 | Приказ о допуске к работе по результатам обязательного периодического медицинского осмотра и проверки знаний по видам безопасности | Руководитель предприятия | Ежегодно |
| 3 | Приказ о создании постоянно действующей экзаменационной комиссии (ПДЭК) по БиОТ | Руководитель предприятия | По мере обновления состава, но не реже одного раза в три года |
| 4 | Полис обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей | Руководитель предприятия | Ежегодно |
| 5 | Полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев объектов, деятельность которых связана с опасностью причинения вреда третьим лицам | Руководитель предприятия | Ежегодно |
| 6 | Программа вводного инструктажа | Специалист по БиОТ | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 7 | Утверждённый перечень инструкций по БиОТ | Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ | При внесении изменений |
| 8 | Инструкции по БиОТ (по каждой должности и по каждому виду выполняемых работ) |
Специалист по БиОТ. |
По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 9 | Утверждённый перечень опасных и вредных факторов, действующих в подразделении (на предприятии) | Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ | Один раз в год |
| 10 | Табели учёта рабочего времени сотрудников | Любой сотрудник компании | Составляются ежемесячно |
| 11 | Утверждённые руководителем предприятия нормы выдачи СИЗ работникам по видам рабочих профессий | Специалист по БиОТ | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 12 | Карточки учёта выдачи и списания СИЗ | Специалист по БиОТ | В зависимости от сроков носки СИЗ |
| 13 | Распоряжения о назначении лиц, ответственных за эксплуатацию оборудования, зданий, помещений | Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ | При переложении ответственности на других сотрудников |
| 14 | Утверждённый перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению, в порядке текущей эксплуатации | Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 15 | Перечень лиц, имеющих право выдачи наряд-допусков, ответственных руководителей, допускающих, производителей работ | Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ | При внесении изменений |
| 16 | Приказ о противопожарном режиме | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 17 | Инструкция о мерах пожарной безопасности | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 18 | Инструкция по пожарной безопасности на каждом объекте | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 19 | Инструкция по содержанию технических средств противопожарной защиты | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 20 | Программа проведения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
| 21 | Нормы положенности первичных средств пожаротушения (ПСПТ) | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | Ежегодно |
| 22 | Инструкция по работе с отходами | Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности | По мере необходимости, но не реже одного раза в три года |
Приведённый перечень не является исчерпывающим и может варьироваться в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации.
Перечень рабочей документации по пожарной, промышленной безопасности и охране труда
В дополнение к стандартному объему рабочей документации, предприятию может потребоваться разработка дополнительных документов, учитывающих его конкретную сферу деятельности и отраслевую специфику.
Перечень услуг аутсорсинга по пожарной, промышленной безопасности и охране труда
Перечень услуг по пожарной, промышленной безопасности и охране труда, обязательный для большинства предприятий, может быть дополнен в зависимости от специфики отрасли и требований законодательства.

Появился инструмент, который исключит пробелы в СУОТ и упростит подготовку к плану мероприятий по охране труда. С помощью статьи сможете самостоятельно провести оценку СУОТ, найти слабые места и превратить их в конкретные задачи для следующего года – в рабочем порядке и без лишних затрат. В статье – пошаговый порядок проверки и практические примеры, которые помогут избежать формальности и в итоге сделают план убедительным для руководства и полезным для охраны труда.
Сроки хранения документов по охране труда
Сроки хранения документов по охране труда в государственных и негосударственных организациях утверждены приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». В пункте 6.3. "Охрана труда" указаны сроки хранения документов.
|
№ |
Наименование документа |
Сроки хранения |
Примечания |
|
1 |
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы) |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет |
|
2 |
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
3 |
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
4 |
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* |
|
5 |
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* |
|
6 |
Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ |
|
7 |
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ |
|
8 |
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах |
45 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
9 |
Документы о причинах заболеваемости работниковорганизаций (отчеты, справки, сведения и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* |
|
10 |
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
11 |
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора |
|
12 |
Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы) |
5 лет |
Электронные документы* |
|
13 |
Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 лет |
Электронные документы* |
|
14 |
Журналы, книги учета (электронные базы данных): 1) профилактических работ по технике безопасности; |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. |
|
2) инструктажа по технике безопасности; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
|
3) проведения аттестации по технике безопасности |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. |
|
|
15 |
Сведения об авариях и несчастных случаях |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - постоянно |
|
16 |
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве |
45 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
17 |
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы) |
45 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
18 |
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы) |
10 лет ЭПК |
Электронные документы* |
|
19 |
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы) |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
20 |
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах |
3 года |
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале. |
|
21 |
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил |
3 года |
Электронные документы* |
|
22 |
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников |
3 года |
Электронные документы*. |
|
23 |
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
24 |
Анкеты обследования условий труда работников |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* |
Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. Если же предприятие реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации – преемнику. В крупных организациях целесообразно создать электронный архив документов по охране труда. *Примечание: при отсутствии системы электронного документооборота документ оформляется на бумажном носителе.
Храните и формируйте дела по охране труда правильно, ведь утеря важных документов может обернуться для вашей компании внушительными штрафами.
Ещё больше полезной информации для специалиста в области охраны труда вы найдете в Электронной Системе Actualis: Охрана труда и в Электронной версии журнала «Охрана труда. Казахстан».
Источник:
-
Статья «Какая документация по охране труда, пожарной и промышленной безопасности должна быть в организации» из Электронной Системы «Actualis: Охрана труда»
-
Статья «Сроки хранения документов по охране труда» из Электронной Версии Журнала «Охрана труда. Казахстан»




