Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте документ!

Зарегистрируйтесь за 1 минуту — и получите доступ к более чем 5 000 шаблонам и образцам..

Все документы доступны для скачивания в любой момент!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
-

Нормативные документы по охране труда в РК

9 января 2026
15549
Средний балл: 0 из 5
главный редактор интернет - портала «МЦФЭР - Кадры и Охрана труда»
Документы по охране труда и технике безопасности в Казахстане
Документы по охране труда и технике безопасности в Казахстане

Нормативные документы по охране труда в РК формируют основу системы обеспечения безопасных и здоровых условий труда в организации. В статье собраны основные законодательные акты по охране труда РК, которые обязан учитывать работодатель при организации БиОТ. Разберём, какой документ регламентирует положения по безопасности и охране труда, какие документы являются основополагающими для обеспечения права работников на охрану труда и как формируется документация по охране труда в организации. Отдельно рассмотрены требования к внутреннему контролю, СУОТ и перечню обязательных документов службы охраны труда. Материал поможет систематизировать документацию по охране труда и снизить риски при проверках.

✍Локальные акты по охране труда на 2026 год: комплект обновлённых образцов✍

 Нормативные акты по охране труда

Работники службы безопасности и охраны труда в своей деятельности руководствуются законодательными и иными нормативными актами по охране труда Республики Казахстан, в их числе:

✅Расчётчик штрафов за ключевые нарушения по БиОТ в 2025 году✅

Кроме того, они также руководствуются:

  • коллективными договорами и соглашениями по безопасности и охране труда организации;

  • актами работодателя по вопросам безопасности и охраны труда;

  • отраслевыми нормами и правилами;

  • другими нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

Перечень документов негосударственной противопожарной службы⏩

Внутренний контроль охраны труда

Внутренний контроль  охраны труда включает в себя организацию создания и внедрения системы управления охраной труда, наблюдения за состоянием условий труда, проведение оперативного анализа данных производственного контроля, оценку рисков и принятие мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда. Основополагающим документов предприятия в сфере внутреннего контроля является Положение по организации внутреннего контроля по безопасности и охране труда.

Согласно пп. 5) п. 2 ст. 23 ТК РК, в обязанности работодателя входит осуществление внутреннего контроля по безопасности и охране труда в организации, с целью обеспечения работникам условий труда в соответствии с трудовым законодательством РК, трудовым и коллективным договорами, инструкциями по охране труда. Внутренний контроль по безопасности и охране труда направлен на решение отдельных задач, объединенных необходимостью реализации обязанности работодателя по сохранению жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности.

Внутренний контроль по безопасности и охране труда включает в себя организацию создания и внедрения системы управления охраной труда, наблюдения за состоянием условий труда, проведение оперативного анализа данных производственного контроля, оценку профессионального риска и принятие мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда.

СУОТ РК: образец положения о системе управления охраной труда на производстве⏩

Документы службы охраны труда на предприятии

К документам по охране труда относят приказы и распоряжения, инструкции, акты, протоколы проверки знаний, предписания специалистов и проверяющих органов, журналы проведения инструктажей и т. д. Всего – около 100 наименований, причем количество документов может изменяться в большую или меньшую сторону в зависимости от специфики деятельности организации, числа основных и вспомогательных работ, наличия в составе организации объектов повышенной опасности и других факторов.

В документах службы охраны труда на предприятии должны быть освещены все направления работы службы по охране труда:

  • создание и внедрение системы управления охраной труда, то есть системы процедур и документов, регламентирующих организацию управления охраной труда в организации, в том числе обязанности по охране труда всех руководителей и специалистов;

  • мониторинг состояния условий труда, являющийся непрерывным процессом наблюдения и регистрации максимального объема параметров, влияющих как на условия труда, состояние здоровья работников, так на производительность труда и трудовой процесс в целом, результаты которого должны быть использованы для недопущения ухудшения условий труда и направлены на их улучшение;

  • проведение оперативного анализа данных производственного контроля, обеспечивающего незамедлительную обработку информации о состоянии производственной среды из различных источников;

  • оценка профессиональных рисков, заключающаяся в выявлении опасности грозящей здоровью работников в связи с воздействием вредных или опасных факторов и оценке вероятности причинения этого вреда;

  • управление профессиональными рисками, представляющее комплекс взаимосвязанных мероприятий по ликвидации обнаруженных, в ходе оценки профессиональных рисков, несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда.

Политика в области охраны труда

Документы, которые регулируют организацию работы по охране труда, хранятся на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, который отвечает за это направление. К таким документам относят:

Кроме того, специалист по охране труда должен хранить на своем рабочем месте комплект нормативных правовых актов, которые содержат требования охраны труда в сфере деятельности компании. Есть документы по охране труда, которые ведут и используют руководители структурных подразделений или другие должностные лица.

К ним относятся:

Как создать службу БиОТ

Если в организацию нагрянет проверка, а необходимых документов не окажется, то компания может серьезно пострадать. 

Документация по охране труда, пожарной и промышленной безопасности в организации - это:

  • внутренняя распорядительная документация;

  • основная рабочая документация;

  • документация по услугам аутсорсинга для выполнения необходимых мероприятий.

Внутренняя распорядительная документация

Руководитель предприятия или уполномоченное им лицо издаёт распоряжения, приказы, утверждает внутренние документы, регулирующие вопросы пожарной, промышленной безопасности и охраны труда и являющиеся обязательными для исполнения всеми причастными работниками организации. Перечень внутренней распорядительной документации по пожарной, промышленной безопасности и охране труда приведён в таблице ниже.

Наименование документа (-ов)

Разработчик (-и)

Срок пересмотра

1

Система управления охраной труда (СУОТ)

Как разработать положение о СУОТ

Специалист (служба) по безопасности и охране труда (БиОТ) По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
2

Приказ о допуске к работе по результатам обязательного периодического медицинского осмотра и проверки знаний по видам безопасности
Руководитель предприятия Ежегодно
3 Приказ о создании постоянно действующей экзаменационной комиссии (ПДЭК) по БиОТ Руководитель предприятия По мере обновления состава, но не реже одного раза в три года
4 Полис обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей Руководитель предприятия Ежегодно
5 Полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев объектов, деятельность которых связана с опасностью причинения вреда третьим лицам Руководитель предприятия Ежегодно
6

Программа вводного инструктажа

Специалист по БиОТ По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
7 Утверждённый перечень инструкций по БиОТ Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ При внесении изменений
8 Инструкции по БиОТ (по каждой должности и по каждому виду выполняемых работ)

Специалист по БиОТ.

Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ

По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
9 Утверждённый перечень опасных и вредных факторов, действующих в подразделении (на предприятии) Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ Один раз в год
10

Табели учёта рабочего времени сотрудников

Любой сотрудник компании Составляются ежемесячно
11 Утверждённые руководителем предприятия нормы выдачи СИЗ работникам по видам рабочих профессий Специалист по БиОТ По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
12

Карточки учёта выдачи и списания СИЗ

Специалист по БиОТ В зависимости от сроков носки СИЗ
13 Распоряжения о назначении лиц, ответственных за эксплуатацию оборудования, зданий, помещений

Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ При переложении ответственности на других сотрудников
14 Утверждённый перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению, в порядке текущей эксплуатации Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
15 Перечень лиц, имеющих право выдачи наряд-допусков, ответственных руководителей, допускающих, производителей работ Руководитель работ, имеющий сертификат об обучении по БиОТ При внесении изменений
16 Приказ о противопожарном режиме Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
17 Инструкция о мерах пожарной безопасности Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
18 Инструкция по пожарной безопасности на каждом объекте Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
19 Инструкция по содержанию технических средств противопожарной защиты Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
20

Программа проведения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму

Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года
21 Нормы положенности первичных средств пожаротушения (ПСПТ) Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности Ежегодно
22 Инструкция по работе с отходами Специалист по БиОТ и (или) пожарной безопасности По мере необходимости, но не реже одного раза в три года

Приведённый перечень не является исчерпывающим и может варьироваться в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации.

Перечень рабочей документации по пожарной, промышленной безопасности и охране труда

В дополнение к стандартному объему рабочей документации, предприятию может потребоваться разработка дополнительных документов, учитывающих его конкретную сферу деятельности и отраслевую специфику.

Перечень услуг аутсорсинга по пожарной, промышленной безопасности и охране труда

Перечень услуг по пожарной, промышленной безопасности и охране труда, обязательный для большинства предприятий, может быть дополнен в зависимости от специфики отрасли и требований законодательства.

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда в государственных и негосударственных организациях утверждены приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». В пункте 6.3. "Охрана труда" указаны сроки хранения документов.

Наименование документа

Сроки хранения

Примечания

1

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет

2

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

5

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

6

Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

7

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

8

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9

Документы о причинах заболеваемости работниковорганизаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

10

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

11

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

12

Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

13

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*

14

Журналы, книги учета (электронные базы данных):

1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.

15

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - постоянно

16

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

17

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

18

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

19

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

20

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.

21

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*

22

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронные документы*.

23

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

24

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. Если же предприятие реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации – преемнику. В крупных организациях целесообразно создать электронный архив документов по охране труда. *Примечание: при отсутствии системы электронного документооборота документ оформляется на бумажном носителе. 

Храните и формируйте дела по охране труда правильно, ведь утеря важных документов может обернуться для вашей компании внушительными штрафами.

Ещё больше полезной информации для специалиста в области охраны труда вы найдете в Электронной Системе Actualis: Охрана труда и в Электронной версии журнала «Охрана труда. Казахстан».

Источник:

 


logo