Может ли генеральный директор работать по совместительству специалистом в другой компании

⭐СКАЧАЙТЕ ЕЩЁ БОЛЬШЕ ОБРАЗЦОВ И ШАБЛОНОВ ЗДЕСЬ⭐

В первую очередь необходимо соблюсти требование п. 2 ст. 59 Закона «Об акционерных обществах», в соответствии с которым член исполнительного органа акционерного общества вправе работать в других организациях только с согласия совета директоров.

В случае, если такое согласие имеется, необходимо соблюсти требования действующего трудового законодательства о работе по совместительству.

В данной ситуации генеральный директор АО № 1, работая в должности руководителя АО № 1 и специалистом в АО № 2, будет состоять в трудовых отношениях одновременно с двумя работодателями.

В связи с этим не следует забывать о соблюдении норм трудового законодательства, касающихся совместительства. Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (пп. 56) п. 1 ст. 1 ТК РК).

В соответствии с п. 4 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора о работе по совместительству со стороны работника необходимо предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы, таких как место работы, должность, условия труда.

Кроме того, согласно п. 3 ст. 68 ТК РК, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п. 4 ст. 71 ТК РК, более чем на 4 часа.

Пунктом 1 статьи 140 ТК РК установлено, что заключение трудового договора, осуществляется в соответствии с ТК РК, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об обособленных структурных подразделениях юридического лица и трудовым договором.

В свою очередь, п. 6 указанной статьи предусмотрено, что особенности регулирования труда руководителя исполнительного органа юридического лица, предусмотренные ТК РК, распространяются на единоличный исполнительный орган юридического лица, а также на других членов коллегиального исполнительного органа юридического лица. Таким образом, п. 1 ст. 33 и п. 1 ст. 32 ТК РК в полной мере распространяют своё действие на трудовые отношения и порядок приёма на работу избранного в установленном порядке уполномоченным органом юридического лица члена исполнительного органа и заключение с ним трудового договора.

Какие условия включить в трудовой договор с совместителем⏩

Так, в силу п. 1 ст. 33 ТК РК с вновь избранным членом исполнительного органа необходимо заключить и подписать между сторонами трудовой договор в письменной форме не менее чем в двух экземплярах.

Согласно пп. 4) п. 1 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходим документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж). Таким образом, в отсутствие документа, подтверждающего трудовую деятельность, заключение трудового договора будет не отвечающим требованиям ст. 32 ТК РК. Поэтому, чтобы не были нарушены нормы трудового законодательства, кадровая служба обязана затребовать от вновь принимаемого работника документ, подтверждающий трудовой стаж.

В соответствии со ст. 35 ТК РК, документом, подтверждающими трудовую деятельность, может быть любой из следующих:

1. трудовая книжка;

2. трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3. выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4. выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5. послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при её наличии);

6. выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7. сведения из Государственного фонда социального страхования о произведённых социальных отчислениях;

8. архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Как оформить прием нового работника✍

Из представленного принимаемым работником документа о трудовом стаже для кадровой службы будет следовать, что принимаемый работник состоит в трудовых отношениях с другим юридическим лицом. По сложившемуся правилу, основным местом работы является то юридическое лицо, с которым ранее уже был заключён трудовой договор. Факт нахождения принимаемого работника в трудовых отношениях с другим юридическим лицом, влечёт за собой необходимость выполнения требований, установленных п. 4 ст. 32 и п. 3 ст. 68 ТК РК.

Таким образом, кадровой службе АО № 2 следует соблюсти и обеспечить:

1. Получение справки о характере и условиях труда по основному месту работы, таких как место работы, должность, условия труда;

2. Оформление трудового договора на условиях совместительства и издать приказ о приёме на работу по совместительству, при этом продолжительность ежедневной работы по совместительству не может быть более 4 часов при пятидневной рабочей неделе (если продолжительность рабочего времени в должности генерального директора АО № 1 составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе);

3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (при её наличии) сделать следующую запись: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста с «__»_________20__ года».

Аналогичным образом следует поступить кадровой службе АО № 1, если основным местом работы председателя совета директоров АО № 1 является должность генерального директора АО № 2.

Источник: Электронная Система Actualis: Кадровое дело.