главный редактор интернет - портала «МЦФЭР - Кадры и Охрана труда»
Оформление отпуска с последующим увольнением в РК – частая практика для работодателей. Этот процесс, как и другие, строго регулируется законодательством Казахстана. В этой статье мы подробно рассмотрим, в каких ситуациях допустим такой порядок увольнения, какие документы необходимо подготовить, и на что следует обратить особое внимание, чтобы избежать потенциальных юридических проблем.
Применяя рекомендации по принципу аналогии, можно заключить, что отпуск с последующим увольнением – это время, когда работник все еще трудоустроен официально. Причем вне зависимости от того, начисляется ли ему зарплата.
Следовательно, последним днем трудоустройства в любом случае указывают отпуск, в котором работник находится перед увольнением. При этом неважно, начисляется ему зарплата, пока он находится в отпуске, или нет.
Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением в РК
Важный вопрос состоит в том, должно ли в подобной ситуации быть два приказа — на отпуск и на увольнение — или же приказ должен быть один? Эксперты всегда готовы проконсультировать кадровых специалистов и руководителей предприятий, как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением в РК.
Это обусловлено разными сроками хранения данных приказов:
приказы по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении – имеют срок хранения 75 лет (пп. 2) п. 12 Перечня типовых документов).
приказы по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях) – имеют срок хранения 5 лет (пп. 3) п. 12 Перечня типовых документов).
В последний день отпуска работник должен забрать у работодателя документы, подтверждающие его трудовую деятельность (ст. 35 ТК РК).Текст приказов состоит из двух частей:
преамбула — цели и задачи, события и факты для издания приказа;
распорядительная — непосредственно распоряжение о предоставлении отпуска и последующем увольнении сотрудника.
В связи с трудовыми отношениями, возникшими между работодателем и работником на основании заключённого трудового договора, работник имеет право, а работодатель несёт обязанность освободить работника от работы на определённый период для обеспечения ежегодного отдыха работника с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы (пп. 13) п. 1 ст. 1, пп. 7) п. 1 ст. 22, пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК).
Так, согласно п. 2 ст. 87 ТК РК, работнику обязательно предоставляют оплачиваемыйежегодный трудовой отпуск для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника на определённое количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Согласноп. 1 и 2 ст. 92 ТК РК,оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляют в любое время рабочего года. При этом рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.
Пункт 1 ст. 93 ТК РКпредусматривает, что очерёдность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения работников, либо устанавливают вне графика отпусков по соглашению сторон.
Таким образом, если в ситуации, представленной в вопросе, работник написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск в период, ранее согласованный сторонами трудового правоотношенияв графике отпусков,то работодатель не вправе отказать ему в предоставлении ежегодного трудового отпуска в указанный период.
Работник, в соответствии сп. 1 ст. 56 ТК РК,вправерасторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя письменно не менее чем за один месяц, если иной, более длительный срок уведомления, не предусматривает трудовой договор. Данный срок начинает отсчёт на следующий день после подачи уведомления работником (п. 3 ст. 13 ТК РК). Течение этого срока продолжается вне зависимости от отсутствия работника на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием работника в отпуске или в командировке, так как трудовое законодательство не предусматривает прерывание течения указанного срока в связи с отсутствием работника на рабочем месте.
Согласноп. 5 ст. 56 ТК РК,по истечении срока уведомления, указанного в п. 1 ст. 56 ТК РК, работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приёма-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц.
Обращаем внимание, что неявка на работу работника по истечении срока уведомления о расторжении трудового договора будет являться правомерной со стороны работника, в том числе и для материально ответственного работника, если приём-передача имущества (документации) работодателя не состоялись по любой иной причине, не зависящей от этого работника. Неявку на работу материально ответственного лица по истечении срока уведомления о расторжении трудового договора можно рассматривать как прогул только в случае, если акт приёма-передачи не составили именно по вине материально ответственного работника.
В случае, рассматриваемом в вопросе, если отпуск предоставили по графику либо с предварительного согласия работодателя уже издали приказ, с которым работника ознакомили, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска или без его согласия отозвать его из отпуска, как и не вправе прервать течение срока уведомления, указанного в п. 1 ст. 56 ТК РК, обязав работника отработать 30 дней после окончания ежегодного трудового отпуска.
Кадровые специалисты и руководители предприятий РК имеют возможность уже сегодня воспользоваться ценным цифровым контентом Электронной Системы «Actualis: Кадровое дело» и электронных версий журналов. Полезные материалы разработаны экспертами для того, чтобы значительно упростить решение кадровых вопросов, связанных с отпусками, увольнениями и другими ситуациями. Обращение за актуальной информацией позволит избежать ошибок и провести все процедуры строго по законам РК.
Приказ Министерства труда и социальной защиты населения РК от 19.03.2024 № 78
О внесении изменения в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы»;