Справка с места работы в Казахстане: образец 2024

Что такое справка с места работы

Справка с места работы относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления. Справка выдается непосредственно в той организации, где трудоустроен сотрудник. Установленного шаблона документа нет, но есть особенности, которые должны быть учтены при составлении.

Справка с места работы в правовом поле

Справка с места работы, порядок ее выдачи и оформления предусмотрены статьей 62 Трудового кодекса РК и Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях. 

Нужно ли при приеме на работу требовать от работника справку из центра наркологии и психотерапии?⏩

Кто выдает справку с места работы

Для того чтобы запросить справку с места работы нет необходимости предоставлять какие-либо специальные документы. Обычно просьба совершается в устной форме, а подготовку документа возлагают на сотрудников отдела кадров или бухгалтерии. Главное и единственное требование – это виза первого руководителя в документе.

В отдельных случаях для получения справки с места работы оформляется письменный запрос с указанием цели выдачи справки и с указанием запрашиваемой информации. Тем не менее сотрудник имеет право и вовсе не указывать организацию, для которой запрашивается справка.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник.

Это могут быть:

1. справка о зарплате;

2. о персонифицированном учете и стаже;

3. о характере и условиях труда по основному месту работы;

4. о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;

5. другие.

Справка с места работы должна содержать самую основную информацию о сотруднике:

1. занимаемая должность;

2. трудовой стаж;

3. размер заработной платы;

4. дата отпуска, если справка предъявляется во время получения туристической визы.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Какие справки и выписки выдавать работникам?⏩

В каких случаях требуется справка с места работы

В отличие от служебных справок, справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, размера зарплаты, наличия трудового стажа и др. В справках личного характера, таких, как справка с места работы, содержится информация о конкретном человеке и личных сведениях о нем, и выдаются они чаще всего на руки сотруднику. Образец справки с места работы вы сможете скачать в статье.

Справка с места работы может предъявляться в самые разные инстанции и с самыми разными назначениями:

Инструкция как оформить справку с места работы по запросу работника⏩

Образец справки с места работы в РК

Рассмотрим перечень сведений, который должна содержать справка с места работы. Тут все просто, стандартный набор обязательных реквизитов и нужной информации, которые присутствуют по необходимости.

Перечень реквизитов справки:

Сколько действует справка с места работы

Каждая справка с места работы, в том числе и для пенсии, имеет свой срок действия, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Скачайте справку с места работы с указанием зарплаты⏩

Когда справка с места работы, образец которой вы можете скачать в нашей Электронной Системе, уже на руках у работника, он должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

На сегодняшний день весь процесс государственного делопроизводства, и не только,  подвергается цифровизации. Получение многих услуг уже доступно для граждан в электронном формате и онлайн-режиме. В обозримом будущем находится и получение электронной справки с места работы.

Справка о доходах с места работы: образец составления в Казахстане

Один из самых популярных документов, который запрашивают сотрудники – это образец справки с места работы о заработной плате. Она имеет особенности заполнения. Справка о доходах с мечта работы (Казахстан) должна отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Желательно использовать фирменный бланк организации.

Справка (образец) с места работы о заработной плате должна содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, адрес, банковские реквизиты, контактные телефоны.

2. Исходящий номер в соответствии с документооборотом предприятия.

3. Дата составления.

4. Название документа.

5. Можно начать изложение требуемых сведений с Ф. И. О. сотрудника в именительном падеже.

6. Адресат. Можно конкретно указать место предъявления справки, организации, которая запрашивает информацию, но обычно допускает и формулировку «Дана для предъявления по месту требования».

7. Подпись руководителя организации и печать. 

Так как в справке указывают сведения о заработной плате, ее также подписывает главный бухгалтер или кадровик.

Справка с места работы о заработной плате может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно составляет от 6 месяцев до 1 года.

Скачайте справку о расчетах с физическим лицом⏩

Как оформляется справка с места работы ИП

Что касается индивидуальных предпринимателей и работников ИП, рассмотрим, чем справка с места работы ИП отличается от документа, составляемого юридическими лицами.

Справка с места работы сотруднику от ИП

Такая справка выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя на основании его письменного заявления. 

Справка с места работы от ИП может требоваться в:

• правоохранительные органы;

• банки;

• кредитные организации;

• органы соцзащиты;

• посольства;

• визовые центры.

Справка с места работы ИП (Казахстан) для сотрудника ИП содержит стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки потребуется информация от того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Справка с места работы от ИП оформляется в произвольной форме.

Справка с места работы ИП должна содержать такие сведения как:

• факт подтверждения трудоустройства у ИП;

• должность и срок работы;

• ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Нужно ли каждый год предоставлять по месту работы справку о несудимости?⏩

Справка с места работы для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для самого предпринимателя, то предприниматель выдает такую справку сам себе лично. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Таким образом, справка с места работы ИП заполняются точно так же, как и образец справки с места работы, выдаваемой работодателем, который является юридическим лицом. 

Справка с основного места работы для совместителя: образец РК

Пункт 3 ст. 68 ТК РК устанавливает, что суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать 8 часов ежедневной работы более чем на 4 часа. Таким образом, справка с основной работы необходима для того, чтобы в пункте трудового договора, который определяет время работы совместителя, было указано его рабочее время, несовпадающее с временем основной работы, и его рабочий день не должен превышать 12 астрономических часов работы в сутки.

Как выдают архивную справку?⏩

Если работник по основной работе работает во вредных, опасных условиях труда (кроме медработников), то его нельзя принимать на работу совместителем.

Поэтому в справке с основного места работы нужно указать время работы на основной работе и то, что она не связана с вредными и опасными условиями труда.

Предлагаем образец справки:

Нужно ли требовать от работницы справку о беременности?⏩

Имеет ли право бывший сотрудник запрашивать справку с места работы

Данный документ выдается по требованию, как действующего работника, так и бывшего в течении пяти рабочих дней со дня запроса.

Сотрудник и работодатель должны знать, что отказ в получении данного документа - это противозаконное действие. Пункт 2 статьи 62 ТК РК регламентирует право работника получать от работодателя любую информацию, касаемо трудовой деятельности сотрудника. Информация о заработной плате предоставляется даже уже неработающему сотруднику, поскольку все данные хранятся в архивах предприятий.

Можно ли получить справку с места работы, не выходя из дома

Работник может получить справку с места работы в мобильном приложении Enbek HR.

Приложение Enbek HR и портал hr.enbek.kz являются частью цифровой экосистемы занятости Электронной биржи труда. Они полностью синхронизированы, что позволяет работникам через смартфон получать сведения о своей трудовой деятельности.

В мобильном приложении Enbek HR в личном кабинете работники могут:

1. просмотреть свои трудовые договоры, скачать справку с места работы и информацию из личного дела – фото, данные удостоверения личности, паспорта, сведения об образовании, трудовой деятельности, медицинскую справку 075/у, сведения учета в психо/нарко/туб. диспансерах и т. д.

2. подтвердить свое согласие на предоставление работодателю доступа к перечисленным персональным данным с целью формирования электронного личного дела для трудоустройства.

3. в случае выявления неактуальных сведений по трудовому договору у работника есть возможность направить запрос на изменение данных трудового договора, внесение информации о расторжении трудового договора или удаление.

Чтобы воспользоваться сервисами приложения достаточно иметь мобильный номер, зарегистрированный в Базе мобильных граждан. Если работник был ранее зарегистрирован на Портале, то в мобильном приложении не требуется дополнительная регистрация – авторизация осуществляется под действующим логином и паролем для Портала.

Имея одну учетную запись, гражданин может найти работу или получить госуслуги и меры занятости на портале или в приложении Enbek.kz, обучиться новым навыкам на платформе онлайн-обучения Skills.Enbek.kz, получить государственный грант на открытие бизнеса на портале Business.Enbek.kz.Приложение Enbek HR бесплатно для всех и доступно на PlayMarket и AppStore.

ИСТОЧНИК: статья «Как оформить справку с места работы по запросу работника» в Электронной Системе Actualis: Кадровое дело, а также статья «Как правильно написать совместителю справку с основной работы об условиях труда?» из Электронной версии журнала «Делопроизводство в Казахстане»

Не нашли ответ на свой вопрос?

Спросите экспертов справочной системы «ACTUALIS: Кадровое дело»

По данному вопросу ничего не найдено

Получить ответ