☎ 
Сверхурочная работа является возможностью заработать дополнительные деньги. Но финансовые ожидания сотрудника на оплату работы в сверхурочное время оправдываются не всегда. В статье рассмотрим условия сверхурочной работы, правила оплаты и тонкости расчета в различных ситуациях, поскольку вопросов возникает немало, особенно когда такая работа выполняется ночью или в нерабочий праздничный день.
Полную версию этой статьи «Сверхурочная работа: правила оплаты и тонкости расчета» читайте в Электронной версии журнала Справочник кадровика. Казахстан, а также в Электронной Системе Actualis: Кадровое дело.
Скачайте еще больше образцов и шаблонов здесь
Что такое сверхурочная работа
Согласно пп. 80) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК (далее – ТК РК) (с изменениями и дополнениями от 30.06.2017), сверхурочная работа – это работа, работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).
Такая переработка выполняется после того, как рабочее время закончилось и она инициирована работодателем.
Не имеет значения, входила ли эта работа в объем трудовых обязанностей работника или он по поручению работодателя выполнял другую работу.
Согласно п. 1 ст. 68 ТК РК, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, а продолжительность ежедневной работы – 8 часов в день (п. 4 ст. 71 ТК РК).
Сверхурочные работы в Казахстане регулируются статьей 77 Трудового кодекса Республики Казахстан, согласно которой существует определенный перечень работников, которых нельзя привлекать к работе в сверхурочное время, а именно:
-
беременные женщины, представившие работодателю справку о беременности;
-
лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
-
инвалиды.
Условия сверхурочной работы
Необходимо учесть условия сверхурочной работы, при которых привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 77 ТК РК).
Пунктом 2 ст. 77 ТК РК предусмотрены исключительные случаи, при которых сверхурочные работы допускаются без согласия работника:
- при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
- для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником;
- для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.
- Должно ли количество часов работы в праздничные дни быть в рамках сверхурочной работы
- Относится ли работа в праздничные дни к сверхурочной работе
- В каком размере необходимо оплатить два часа сверхурочных работ
- Следует ли включать оплату сверхурочной работы в базовую сумму, которая является основой для расчета премий за основные результаты деятельности, а также других премий
- Должен ли работодатель работникам, направляемым в командировку в компанию, работающую по непрерывному графику работы, оплачивать ночные и сверхурочные часы и работу в выходные и праздничные дни
- Как рассчитать доплаты за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
- Как оплачивать работу сверхурочно и в ночное время
Еще больше ответов на вопросы здесь ▶
Учет рабочего времени
Статьей 78 ТК РК установлено предельное количество сверхурочных работ:
- Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток двух часов, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – одного часа.
- Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцати часов в месяц и ста двадцати часов в год.
- Ограничение предельного количества сверхурочных работ:
- для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
- для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.
Что касается ведения учета рабочего времени и сверхурочных работ, то, согласно ст. 79 ТК РК, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Также учету подлежит отработанное и неотработанное работником время.
Отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Расчет и оплата сверхурочных работ
При повременной оплате труда:При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров или акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
Поясним, что в ТК РК нет определения понятия «не ниже полуторного размера», но это не дает твердой ставки, и работодатель должен знать, что выше полуторного размера ограничений нет. По согласованию сторон актом работодателя можно установить любую ставку не ниже указанной в ТК РК.
Данные рекомендации касаются и работы в праздничные и выходные дни, а также работы в ночное время. Так, согласно ст. 109 и 110 ТК РК, работа в праздничные и выходные дни, также каждый час работы в ночное время оплачиваются в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров или акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
При сдельной оплате труда
При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника (ст. 108 ТК РК).
Компаний, в которых рабочий день не превышает семи часов, немного. График работы в таких компаниях – с 9.00 до 17.00, соответственно, продолжительность рабочей недели составляет 35 часов, и сверхурочной работой в подобных организациях будет считаться переработка сверх этого времени.
Правовое регулирование сверхурочной работы: можно ли заменить доплату за сверхурочную работу отгулами
По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчёта не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы (ст. 108 ТК РК). Чтобы данные условия оформить документально, работник должен написать заявление с просьбой предоставить часы отдыха вместо доплаты за сверхурочные часы, и затем на основании заявления работника издаётся приказ работодателя.
Оплата сверхурочной работы: примеры
ПРИМЕР №1.
Два сотрудника, работники Б. и С., имея одинаковую заработную плату 100 000 тенге в месяц на руки, отработали в ТОО «П» сверхурочно 4 сентября. Но работник С. изъявил желание получить полуторную ставку, а работник Б. решил взять отгул в середине месяца.
В первую очередь работодателем издается приказ «О привлечении к сверхурочной работе» 4 сентября такого-то года.
По итогам сентября работник «Б» получит свой стабильный оклад 100 000 тенге, при условии, что весь месяц отработан полностью и использован один отгул. А работник «С» получит полный оклад и плюс расчет за 4 сентября:
100 000 тенге делим на 20 рабочих дней (согласно балансу рабочего времени), получаем среднедневной заработок сентября 5 000 тенге.
В связи с тем, что ставка за сверхурочную работу считается по коэффициенту 1,5, сумму за день умножаем на 1,5, получится 5 000 х 1,5 = 7 500 тенге.
Затем к окладу за сентябрь, также при условии, что весь месяц отработан полностью, прибавляем 7 500.
Итого работник С. получит 107 500 тенге на руки (из них 100 000 тенге – это оклад, а 7 500 – это доплата за переработку, которая в будущем не учитывается в расчете отпускных и прочих компенсационных выплат).
Смотреть ВИДЕО в ЭС Actualis: Кадровое дело
ПРИМЕР №2
В связи с производственной необходимостью руководством ТОО «А», с согласия работника И., были назначены сверхурочные 10 часов работы.
Согласно ТК РК и коллективному договору ТОО «А», оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника. Инженер И. переработал за месяц, в котором было 22 рабочих дня, 10 часов, то есть 5 дней по 2 часа в день. Оклад у инженера И. составляет 132 000 тенге.
Для расчета сверхурочных часов нужно будет использовать не среднедневную ставку, а среднечасовую.
Порядок расчета такой:
Если в месяце 22 рабочих дня, то, соответственно, 22 умножаем на 8 часов, получится 176 часов в месяц.
Затем оклад делим на 176 часов, это и будет среднечасовая ставка, а именно 132 000/176 = 750.
Далее, 750 умножаем на коэффициент 1,5, получится 1 125 тенге – это и есть повышенная часовая ставка за сверхурочный час работы.
И теперь умножаем эту сумму на 10 часов, которые инженер И. отработал сверхурочно: 1 125 х 10 = 11 250 тенге.
Итого за месяц сотрудник получит оклад 132 000 тенге, при условии, что месяц отработан полностью, и плюс доплата 11 250 тенге.
Все самые актуальные экспертные материалы для кадрового специалиста, в том числе и антикризисные, вы всегда найдете в Электронной Системе Actualis: Кадровое дело.
