Сменный график работы в РК: расчет, оплата, договор

Что такое сменный график работы

Сменный график – это  работа в две, либо в три или четыре рабочих смены в течение суток (пп. 6) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23.11.2015 № 414-V. Сменный график работы подразумевает, что каждая смена работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочей смены.

Сменный график предполагает продолжительность рабочей смены и переход из одной смены в другую, который устанавливается сменными графиками работы. При составлении графика сменности в РК учитывается сменный режим работы, продолжительность рабочего времени за смену, которая не должна превышать нормальной продолжительности рабочего времени, а также число смен при суммированном учете рабочего времени.

Узнайте в каком случае график работы считается сменным⏩

Сменный график устанавливается как для всего персонала, так и для для нескольких отдельных работников — в зависимости от потребностей предприятия.

Например, в числе штата отеля есть администраторы и бухгалтер. Отель принимает гостей по будням и выходным. Бухгалтер работает по стандартному пятидневному графику — ему хватит этого времени для выполнения своих задач. А администраторы работают в сменном режиме — им необходимо обеспечивать ежедневную работу отеля, встречать гостей в разное время, принимать оплату, бронировать номера и т.д.

Например, обеспечить подобную сменность при графике с меняющимися часами работы не получится. Порядок, при котором сотрудник в один день работает с 8:00 до 5:00, во второй — с 10:00 до 19:00, в другие смены — в другие часы, можно назвать гибким, но не сменным графиком.

Как прописать сменную работу в трудовом договоре⏩

Какие ограничения существуют при установлении сменного графика работы

При разработке сменного графика работы нужно обратить внимание на некоторые ограничительные нюансы.

Представим основные из них в таблице:

Кем и когда устанавливается сменный график работы

График сменности разрабатывается и утверждается работодателем и представляет собой чередование рабочих смен: дневной, вечерней и ночной, а также предусматривает выходные дни для каждой смены за определенный учетный период (например, календарный месяц).

Работодатель может ввести сменную работу в случае, если по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи). Такие правила устанавливает п. 1 ст. 73 Трудового кодекса.

Можно ли изменить сменный график работы⏩

Согласно п. 3 ст. 73 ТК РК, графики сменности РК доводятся работодателем до сведения работников не позднее чем за десять календарных дней до введения их в действие. Расчет графика сменности, предусматривает состав смен, переход из одной смены в другую и дни отдыха. Установленные в организации графики являются обязательными как для работников, так и для работодателя. Факт ознакомления работников с сменным графиком работы РК подтверждается подписью работников.

Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. 

Как организовать сменный режим работы в организации⏩

Норма часов при сменном графике работы в РК

Сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает норму продолжительности ежедневной работы (ст. 73 ТК РК). Примером может быть работа ночного сторожа, по условиям которой обычно не может быть соблюдена нормальная еженедельная продолжительность рабочего времени. В этом случае применяйте суммированный учет рабочего времени (ст. 75 ТК РК).

При этом работодателем устанавливается учетный период (не более одного года), в пределах которого должны быть соблюдены в среднем ограничения продолжительности рабочего времени. Узнать учетный период, по которому ведется учет рабочего времени, вы можете в отделе кадров предприятия.

Можно ли установить работнику рабочую смену продолжительностью 24 часа⏩

Для творческих работников профессиональных организаций искусства и культурного досуга, работников средств массовой информации, спортсменов, тренеров может устанавливаться иная продолжительность рабочего времени (рабочей смены), количество рабочих часов при сменном графике, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, актами работодателя, коллективным или трудовым договорами.

Всем нам знакомо понятие ненормированный рабочий день РК. В свою очередь, понятие «установленная продолжительность рабочего времени» определяет период длительности ежедневной работы каждой группой работников, определённой графиком сменности. При этом график сменности в РК (образец) должен быть составлен с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени – не более 40 часов в неделю, установленной ст. 68 ТК РК. Также должна быть соблюдена норма рабочих часов в месяц при сменном графике.

Таким образом, устанавливать сменный график работы устанавливается так, чтобы:

• средняя продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов за этот период (40 часов);

• продолжительность междусменного отдыха – не меньше 12 часов. Превышение установленной продолжительности рабочего времени незаконно и грозит работодателю административной ответственностью.

Пример сменного графика работы по 12 часов

Как описывает 12 часовой рабочий день трудовой кодекс РК. Согласно ст. 83 ТК РК, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и её началом на следующий день (рабочую смену) не может быть менее 12 часов.

Таким образом, работодатель должен так устанавливать сменный график работы по 12 часов (пример), чтобы:

• средняя продолжительность рабочего времени за учётный период не превышала нормальное число рабочих часов за этот период (40 часов);

• продолжительность междусменного отдыха – не меньше 12 часов.

Работодатель ведёт учёт рабочего времени, отработанного и неотработанного работником, посредством заполнения табеля учёта рабочего времени.

При этом заполнение табеля за текущий месяц работы осуществляется на основании утверждённого в организации графика сменности и учётного периода при суммированном учёте работы (шесть месяцев, один год).

Можно ли перевести беременную сменную сотрудницу на 12-часовой рабочий день⏩

Как составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности.

В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: 

• привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается (п. 4 ст. 73 ТК РК);

• нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (п. 1 ст. 68 ТК РК);

• продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и её началом на следующий день (рабочую смену) не может быть менее двенадцати часов (ст. 83 ТК РК);

• привлечение к работе в ночное время работников с инвалидностью допускается только с их письменного согласия при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 3 ст. 76 ТК РК).

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы. Например, к коллективному договору или Правилам трудового распорядка. Также график можно утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Скачайте приказ о введении сменного режима работы⏩

Чтобы отразить условия о сменном режиме работы, в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре необходимо указать:

• продолжительность рабочей недели;

• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

• время, когда начинают и оканчивают работу;

• время перерывов в работе;

• число смен в течение суток;

• как чередуются рабочие и нерабочие дни.

Как составить график отпусков при сменном режиме работы, если заранее смены не известны⏩

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о сменном режиме работы;

• отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре;

• составить график сменности (п. 2 ст. 73 ТК);

• прописать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником (пп. 6) п. 1 ст. 28 ТК).

Читайте как составить приказ о переходе на сменный режим⏩

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год.

По количеству сотрудников, объему работ и общему числу смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости).

Когда график сменности утвердили, работодатель обязан довести его до каждого сотрудника не позднее чем за 10 календарных дней до начала его действия (п. 3 ст. 73 ТК). 

График сменности

Скачайте график сменности⏩

Рабочая смена при графике сменности

График сменности не подразумевает переход из одной смены в другую, как переход одного работника из одной смены в другую. Как только рабочая смена закончилась, у работника начинается междусменный отдых.

Привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается, за исключением нижеследующего:

• допускается привлекать работника к сверхурочным работам для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником (пп. 3) п. 2 ст. 77 ТК РК).

За незаконное превышение работодателем ежедневной работы (рабочей смены) работодатель может быть привлечен к административной ответственности в порядке ст. 89 КоАП РК. В соответствии с Трудовым кодексом РК, сменный график работы оговаривается в трудовом договоре и является обязательным для исполнения обеими сторонами трудового договора.

Узнайте как отразить сменную работу в табеле⏩

Расчет сменного графика: суммированный учёт рабочего времени            

Расчет сменного графика. Чтобы правильно отразить отработанные часы и сменный график работы, к примеру, график работы сторожей по 12 часов, график работы охранников и т. д., должна быть проведена работа со сменным графиком, работодатель должен внедрить суммированный учет рабочего времени при сменном графике за определённый работодателем учётный период.

Согласно п. 2 и 3 ст. 75 ТК РК, учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определённой работы.

Работодатель ведет учет рабочего времени, отработанного и неотработанного работником, посредством заполнения табеля учета рабочего времени.

Как вести суммированный учёт, в том числе и при сменном режиме работы⏩

Работодатель ведёт учёт рабочего времени, отработанного и неотработанного работником, посредством заполнения табеля учёта рабочего времени.

При этом заполнение табеля за текущий месяц работы осуществляется на основании утверждённого в организации графика сменности и учётного периода при суммированном учёте работы (шесть месяцев, один год). Обратите внимание, что переработка работником в одном месяце может компенсироваться его недоработкой в другом рабочем месяце. 

В организации при сменном графике работы сутки через двое табель учёта рабочего времени заполняется исходя из фактически отработанного времени работником. Необходимо учитывать, что смена (24 часа), включает в себя перерыв на обед (продолжительность, которого устанавливается в организации и не включается в рабочее время). Смена начинается с 9 часов утра до 9 часов утра следующего дня.

Как отразить в табеле учета и произвести оплату работы в праздничные дни по графику сменности⏩

Все часы, переработанные свыше баланса рабочего времени за учётный период, относятся к сверхурочным и оплачиваются в повышенном размере.

Время, которое выпадает на ночное, целесообразно учитывать отдельно от дневной рабочей смены, так как оно подлежит оплате в повышенном размере.

Соответственно в табеле учёта рабочего времени это необходимо отражать следующим образом (обеденный перерыв 1 час):

Условные обозначения:

14/2 – 14 часов дневной смены; 2 часа ночной смены

9/6 – 9 часов дневной смены; 6 часов ночной смены

"В" - выходные дни

Расчет и оплата труда при сменном графике работы

При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени. Поэтому в своих расчетах руководствуйтесь инструкцией расчета заработной платы, установленной п. 2 ст. 106 ТК РК, согласно которому оплата труда при суммированном учёте рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт).

При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Как произвести оплату сверхурочных часов при сменном графике работы⏩

То есть, оклад нужно делить на месячную норму рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

 Как оплачивается сменная работа в выходной день        

В соответствие с трудовым законодательством работа со сменным графиком в выходной день допускается. Согласно п. 1 ст. 85 ТК РК, для привлечения работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом по графику вахт, к работе в праздничные дни, а также в выходные дни, предусмотренные пунктом 5 статьи 84 настоящего Кодекса, письменное согласие работников и издание акта работодателя не требуются.

За работу в выходные и праздничные дни работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха или производится оплата (п. 2 ст. 85 ТК РК) в размере, указанном в статье 109 ТК РК.

Как произвести оплату сверхурочных часов при сменном графике работы?

Согласно п. 1 ст. 90 ТК РК, отпуск при сменном графике работы и продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Если сменный работник привлекается к работе (с письменного согласия) в свой выходной день по графику, то в данном случае ему должна производиться оплата не ниже чем в полуторном размере. Таким образом, сменному работнику оплачиваются: сверхурочные в полуторном размере и праздничные (если смена выпала на праздничный день).

Как произвести расчет отпускных сотруднику, работающему по сменному графику

Механизм расчета отпускных и определения единого порядка исчисления средней заработной платы прописаны в следующих нормативно-правовых актах:

1. Единых правилах исчисления средней заработной платы;

2. Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления заработной платы.

Так, в соответствии с пп. 2) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, расчётным периодом признаётся период продолжительностью в количестве двенадцати календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Поскольку, в соответствии с пп. 5) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, равно как и с п. 2.5 Методических рекомендаций к ним, средней заработной платой является сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка, то данная норма права определяется согласно следующей формуле № 1:

При суммированном учёте рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний дневной (часовой) заработок.

При этом, согласно пп. 4) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы и п. 2.4 Методических рекомендаций, средним дневным (часовым) заработком является средняя заработная плата за единицу времени (день, час).

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней (часов) в данном периоде, и выражается в формуле № 2:

В соответствии со ст. 114 ТК РК, а также пп. 1) п. 2.6 Методических рекомендаций, исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время, из расчёта среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учётом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, в том числе, с учётом доплаты за совмещение должностей (за расширение зоны обслуживания), оплаты сверхурочной работы, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Данный порядок расчёта применяется как при пяти-, так и при шестидневной рабочих неделях. При этом количество рабочих дней (часов) определяется ежегодно исходя из баланса рабочего времени, утверждаемого Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

Учитывая специфику сменного режима работы, при расчёте средней заработной платы работника целесообразно исходить из баланса рабочего времени при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе (на работах с вредными условиями труда – 36-часовой рабочей неделе).

Скачайте пример расчета отпускных для сменного работника⏩

Как составить трудовой договор сменного графика работы

Отражает сменный график работы трудовой договор.

Смотрите Пример пункта трудового договора о сменном режиме работы⏩

Работодатель может ввести сменный режим работы, если по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы (п. 1 ст. 73 ТК).

Например, когда производство непрерывное или компания оказывает услугу круглосуточно (скорая медицинская помощь, котельная, хлебозавод). Также вводят смены, чтобы эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции.

Можно ли привлечь сменного работника к работе в субботу, а приказ издать в понедельник⏩

Можно ли изменить сменный график работы

Если изменение графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определённого трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст. 46 ТК РК.

В частности, в случае если введение или изменение графика сменности работникам обусловлено изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объёма работ у работодателя, то допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации.

Как отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка⏩

При этом измененные условия труда, равно как и причины, способствующие данному изменению, вносятся как соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Об изменении условий труда (режима рабочего времени) работник в обязательном порядке должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления (п. 2 ст. 46 ТК РК). Оформить такое изменение необходимо путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вместе с тем, согласно п. 3 ст. 46 ТК РК, в случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда либо при наличии акта, удостоверяющего отказ работника от представления письменного отказа от продолжения работы в связи с изменением условий труда, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пп. 2) п. 1 ст. 58 ТК РК.

Источник: статья «Как организовать сменный режим работы в организации» из Электронной Системы «Actualis: Кадровое дело»

Не нашли ответ на свой вопрос?

Спросите экспертов справочной системы «ACTUALIS: Кадровое дело»

По данному вопросу ничего не найдено

Получить ответ