Справочник кадровика

Личный листок по учету кадров в Казахстане

  • 8 октября 2018
  • 1231
Master of Business Administration, профессиональный бухгалтер-практик.
Личный листок по учету кадров в Казахстане
Личный листок по учету кадров в Казахстане

Как правильно оформляется личный листок по учету кадров, который всегда являлся одним из востребованных документов.

Читайте эту статью также на казахском языке


Личный листок по учету кадров (далее – личный листок) не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей-работодателей. Тем не менее он относится к категории востребованных документов и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Бланк личного листка по учету кадров

Личный листок по учёту кадров

«Actualis: Госзакупки»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»


Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Порядок применения такого документа в кадровом учете в государственных учреждениях, а также его форма определены Методическими рекомендациями по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих (рекомендованы Методическим советом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, протокол № 1 от 23 декабря 2009 года) (далее –  Методические рекомендации по оформлению личных дел госслужащих). Данные рекомендации могут быть использованы и для организаций негосударственного сектора.

Личный листок по учёту кадров позволяет собрать личную информацию о работнике в рамках, установленных законодательством Республики Казахстан.

Личный листок – важный документ, который должен формироваться согласно установленным правилам.

Процедура составления личного листка не является трудоемкой, если знать все тонкости и учитывать рекомендации по его составлению.


★Существует ли в Казахстане законодательно утверждённая форма личного листка по учёту кадров?★

Личный листок по учёту кадров

Светлана Сергеенко

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Учёт кадров – это работа по сбору личных и биографических сведений о каждом работнике предприятия. Чтобы систематизировать подобную информацию на каждого сотрудника заводится личный листок по учету кадров, где помимо прочего вклеивается фото работника.

Унифицированная форма личного листка по учету кадров регламентирована Методическими рекомендациями по оформлению, хранению и учёту личных дел государственных служащих (далее – Методические рекомендации) в приложении 2 (раздел 2 «Состав документов, включаемых в личное дело, и их оформление»).

Данные рекомендации рекомендованы Методическим советом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (протокол № 1 от 23 декабря 2009 года).

Методические рекомендации подготовлены с целью создания методической основы для упорядочения работы по ведению личных дел в государственных органах.

Методические рекомендации основываются на нормативной правовой базе в области документационного обеспечения управления и архивного дела.

Методические рекомендации предназначены для использования работниками кадровых служб или работниками государственных органов, на которых возложено выполнение кадровых вопросов.

Организации частной формы собственности, для которых законодательно не установлена форма листка по учету кадров, могут также использовать в своей деятельности унифицированную форму указанного документа, регламентированную Методическими рекомендациями.

Работнику, перед тем как приступить к заполнению бланка, стоит просмотреть содержание личного листка (что из себя он представляет) и понять, почему работодатель обязывает его составлять, с какой целью.

На заметку!

В данном документе отражаются личные сведения о работнике, характеризующие его профессиональные, деловые и личностные качества, позволяющие работодателю получить «профессиональный портрет» работника.

Содержание личного листка и основания для заполнения личного листка

Листок по учету кадров – базовый документ личных дел сотрудников предприятий. 

Личный листок по учету относится к типу анкетных документов, в нем присутствует унифицированный текст, как во многих формах, в которых даются характеристики объектов по конкретным признакам.

В личном листке по учету кадров отражаются следующие данные:

    1. 1) паспортные данные работника;
    2. 2) биографические данные работника;
    3. 3) место жительства;
    4. 4) сведения об образовании (в том числе о незаконченном или еще продолжающемся образовании);
    5. 5) сведения о воинском учете;

➤Вебинар!➤

Воинский учёт в организации: обязанности сторон и ответственность работодателя
Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора

Олеся Куур

бизнес-тренер, ведущий специалист в сфере управления персоналом, г. Алматы
  1. 6) сведения о семейном положении, о близких родственниках (указываются степень родства, фамилии, имена и отчества (при их наличии), год рождения);
  2. 7) сведения о работе, которую сотрудник выполнял ранее (указываются данные обо всех организациях, где ранее работал сотрудник (наименование и местонахождение организации, должность));
  3. 8) профессиональные навыки и умения (указывается степень владения иностранными языками);
  4. 9) сведения о пребывании за границей (указываются период, место, цель поездки);
  5. 10) личная подпись, подтверждающая достоверность представленной информации, и дата заполнения.

В личном листке содержится только актуальная информация, этот документ заполняется в одном экземпляре. В случае если произойдут какие-либо изменения в данных, сотрудник обязан поставить в известность кадровую службу организации. При этом все представленные сведения необходимо подтверждать документально.

Источник: «Справочник кадровика. Казахстан» № 12, 2017

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

ЗАПИСАТЬСЯ

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

ПОДРОБНЕЕ
Мы в соцсетях
Мы еще не знакомы?

Давайте познакомимся!
Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться